Banqueting informatie
Aanbetaling
Indien u een definitieve reservering maakt, kan Holiday Inn Leiden een aanbetaling vragen conform de Uniforme Voorwaarden Horeca.
A la carte
In ons Garden Restaurant serveren wij een keuzemenu vanaf € 26,50 voor 2-gangen en € 28,50 voor 3-gangen. Op verzoek sturen wij graag de menukaart toe.
Algemene voorwaarden
Op al onze overeenkomsten met derden zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca van toepassing, deze kunt u downloaden op onze website, klik op Uniforme Voorwaarden Horeca (download PDF). Ook kunnen wij de voorwaarden op verzoek kosteloos toesturen.
Bediening
Bij overschrijding van de overeengekomen service tijd worden de personeelskosten doorberekend à € 24,50 per uur exclusief B.T.W.. Na 24 uur en op zondag bedraagt het tarief € 35,25.
Bloemen
| Vaasje met bloemen, vanaf | € 6,50 |
| Boeket, vanaf | € 12,50 |
| Tafelarrangement, vanaf | € 25,00 |
| Kathederstuk/buffetstuk, vanaf | € 50,00 |
| Podiumstuk, vanaf | € 50,00 |
Voor uitgebreide wensen maken wij graag een offerte op maat.
Catering
Holiday Inn Leiden verzorgt graag uw catering op uw locatie of op één van de speciaal geselecteerde locaties.
Entertainment
Het Holiday Inn Leiden is u graag van dienst bij het vinden van passend entertainment. Wij brengen u graag in contact met entertainment- of evenementenbureaus. Bij bemiddeling en afhandeling berekenen wij een commissie van 15%.
Garderobe
Wij verzorgen voor u een bewaakte garderobe à € 1,00 per garderobestuk. Minimaal € 100,00 per dagdeel.
Geselecteerde leveranciers
Holiday Inn Leiden heeft een jarenlange samenwerking met een aantal gerenommeerde partners. Daar waar faciliteiten van derden nodig zijn, zorgt de afdeling Banquet reserveringen graag voor bemiddeling. U kunt hier denken aan bijvoorbeeld een hostess, fotograaf, cameraman, outdoor bureau en/of tolken. Bij bemiddeling en afhandeling berekenen wij een commissie van 15%.
Menukaarten
Wij verzorgen voor uw lunch of diner de menukaarten à € 2,75 per stuk, eventueel voorzien van logo en tekst. Deze kosten zijn exclusief B.T.W..
Parkeergelegenheid / bereikbaarheid
Wij hebben een eigen parkeerterrein voor 300 auto's en parkeergelegenheid voor bussen. Parkeren voor onze gasten is gratis! Holiday Inn Leiden is gelegen nabij snelweg A44 (afslag 8) en is makkelijk bereikbaar.
Porterage
Voor grote groepen kunnen wij de bagage afhandeling verzorgen à € 3,00 per bagagestuk (brengen en halen), indien vooraf gereserveerd. Verder kunnen wij een attentie en/of welkomstbrief op de kamer verzorgen. Prijzen op aanvraag.
Prijzen en BTW
De gepubliceerde prijzen van maaltijden, dranken en hotelkamers zijn inclusief B.T.W. tenzij anders in de informatie of offertes vermeld. Overige kosten zijn exclusief B.T.W..
Shuttle Service
Onze gasten kunnen gebruikmaken van onze gratis shuttleservice. Op werkdagen vervoeren wij u in een comfortabele shuttlebus vanaf en naar Leiden Centraal station. De reistijd bedraagt slechts 10 minuten, zonder tussenstop. Verder verzorgen wij graag voor u een transfer service buiten de vaste rijtijden of voor grotere aantallen gasten. Voor de vertrektijden van onze Shuttle verwijzen wij u naar onze website.
Sportfaciliteiten
Onze hotelgasten kunnen gratis gebruikmaken van het overdekte zwembad en sauna. Tevens beschikken wij over squashbanen, binnen- en buitentennisbanen, mini gym, biljart en tafeltennis.
Tafelkaartjes
Wij verzorgen voor uw lunch of diner tafelkaarten à € 1,50 per stuk, exclusief B.T.W.. Tevens kunnen wij voor uw vergadering naamkaarten (kosteloos) verzorgen.
Verzekeringen
De mogelijkheid bestaat een annuleringsverzekering voor uw bijeenkomst of evenement af te sluiten. Wij informeren u graag.
Vlaggen
Het hotel beschikt over een eigen vlaggenmast bij de entree van het hotel, hierin kunnen wij uw vlag hangen.
Wireless internet
Holiday Inn Leiden kan voor u een enkele draadloze internetverbinding verzorgen, maar ook bijvoorbeeld een meervoudig conferentiepakket, prijzen vanaf € 10,00 inclusief BTW.
Zaalverwijzing
Op het aankondigingbord in de lobby kunnen wij een door u gewenste tekst plaatsen. Verder kunnen wij, in overleg, diverse wegwijzers plaatsen met uw logo. Prijzen en mogelijkheden op aanvraag.
Zaalvoorzieningen
Wij verzorgen mineraalwater, mintjes, notitieblokken en pennen in de zaal, niet bij een theateropstelling.
Wij werken o.a. samen met de volgende gerenommeerde bedrijven:
Taxi- en pendeldiensten:
Taxibedrijf de Groot
Bloemen en planten:
Randstad Flowerpromotion
Standbouw en vloeren:
Van der Putten Standbouw b.v.
